Сколько стоитсвадьба
Средняя цифра по стране ничего не говорит о вашей свадьбе. Полезнее понимать, какие статьи растут вместе с числом гостей, а какие не зависят от него совсем.
Бюджет делится на две части
Это главное, что стоит понять до первых расчётов. Одна половина сметы считается по головам и меняется каждый раз, когда вы добавляете или убираете гостя. Вторая зафиксирована и не сдвинется, даже если сократить список вдвое.
Растёт вместе с гостями
- Банкетное меню — обычно самая крупная статья и считается строго по головам.
- Напитки, если площадка не разрешает свои, плюс пробковый сбор, если разрешает.
- Аренда зала, когда она привязана к минимальному счёту на гостя, а не к фиксированной сумме.
- Трансфер гостей, бонбоньерки, рассадочные карточки, welcome-зона.
- Сервисный сбор площадки — процент от счёта, поэтому растёт вместе с ним.
Не зависит от числа гостей
- Фотограф и видеограф — цена за смену, а не за гостя.
- Ведущий, диджей, звук и свет.
- Платье, костюм, кольца, причёска и макияж.
- Выездная регистрация и госпошлина ЗАГС.
- Приглашения, если они электронные: одна ссылка стоит одинаково и для двадцати гостей, и для ста.
Отсюда следует практический вывод: если бюджет не сходится, сокращение списка гостей почти всегда даёт больший эффект, чем поиск подрядчика подешевле. И наоборот — на маленькой свадьбе экономия на подрядчиках почти не работает, потому что фиксированная часть занимает в смете куда большую долю.
Что меняется с числом гостей
10–20 гостей
Формат перестаёт быть банкетом и становится ужином. Ведущий чаще не нужен, зал — тоже: хватает ресторана с отдельным залом или загородного дома. При этом фиксированные статьи никуда не деваются: фотограф стоит столько же, сколько на свадьбе на сотню. Поэтому в пересчёте на гостя маленькая свадьба выходит дороже — и это нормально, а не ошибка в расчётах.
30 гостей
Появляется потребность в рассадке и в человеке, который ведёт вечер, но ещё можно обойтись без диджея и сложного декора. Порог, на котором стоит начать считать смету письменно: держать в голове десяток подрядчиков уже не выходит.
50 гостей
Самый частый формат. Здесь банкет окончательно становится главной статьёй и определяет выбор площадки, а не наоборот. Начинают заметно весить проценты — сервисный сбор и пробковый, — потому что считаются от крупной суммы. Трансфер и рассадка перестают быть опциональными.
80 гостей и больше
Логистика превращается в отдельную задачу: трансфер, тайминг, ночёвка иногородних. Резерв в смете нужен больше обычного — на этом масштабе любая недооценённая статья умножается на число гостей. Ответы гостей приходится собирать организованно, иначе к моменту заказа меню точного числа так и не будет.
Посчитайте свою смету
Готовый список статей с делением на категории, план и факт по каждой строке, свои расходы — и сумма, которая пересчитывается на ходу. Считать можно без регистрации, вход нужен только чтобы смета сохранилась в личном кабинете.
Открыть калькулятор бюджетаЧастые вопросы
Честный ответ: средняя цифра вам не поможет. Разброс между городами, сезонами и форматами больше, чем сама «средняя стоимость», поэтому спланированный по ней бюджет промахивается в разы. Мы намеренно не называем такую цифру — вместо неё показываем, из каких статей складывается сумма и какие из них зависят от числа гостей.
Почти всегда банкет: меню, напитки и связанные с ними проценты площадки. Именно поэтому число гостей влияет на бюджет сильнее, чем выбор фотографа или декора — сократить список приглашённых обычно эффективнее, чем экономить на подрядчиках.
Резерв нужен не «на всякий случай», а под конкретные вещи, которые всплывают в конце: сервисный и пробковый сборы, чаевые, доставка торта, подшив платья после примерки, ночёвка подрядчиков за городом. Проще завести их отдельными строками сметы сразу, даже без сумм, чем держать общий процент.
Потому что часть бюджета не делится на гостей. Фотограф, ведущий, платье, кольца, регистрация стоят одинаково при двадцати и при ста приглашённых. Сокращая список, вы уменьшаете только ту половину сметы, которая считается по головам.